Первое правило — скажите, зачем пришли
Пример:
- Мы выяснили/обнаружили, что…
- Вышлите, пожалуйста, информацию…
- Хочу предложить вам…
Второе правило — ставьте суть на первое место
Третье правило — сделайте суть вкусной
Пример:
«Хочу предложить возможность сокращения затрат на 1 млн. р. в год».
Четвертое правило — используйте тему
В начале письма мы сформулировали его суть, а в тему стоит поместить суть этой сути, своего рода выжимку.
Пятое правило — делите текст на абзацы
Хорошее письмо строится по принципу «одна мысль – один абзац».
Шестое правило — начинайте длинный абзац с сути
Седьмое правило — делайте вывод в конце
Восьмое правило — предлагайте следующие шаги
В заключении письма-предложения перечислите конкретные шаги, которых мы ждем от адресата.
Девятое правило — маркируйте списки
Десятое правило — используйте жирный шрифт компактно
