Основная цель проекта
• Определите, что будет считаться завершением проекта, каков его результат.
• Выпишите всех, кто участвует в данном проекте и какие итоги они ожидают.
• Назначьте дату завершения проекта.
• Составьте список всего что будет входить в данный проект, все подробно и тщательно.
• Чем серьезней, вы подготовитесь на начальном этапе, тем лучше будут ваши результаты и удовлетворенность клиентов.
Определите объем предстоящих работ
• Создайте список всех работ по данному проекту.
• Разделите работы на конкретные задания.
• Назначьте исполнителей по каждому заданию.
• поставьте сроки выполнения задания и точки контроля. Исполнители должны давать отчет по факту выполнения задания или возникших проблемах.
• Оцените стоимость работ и отдельных задач.
• Сформируйте последовательность выполнения задач.
• Постоянно держите обратную связь.
• Итогом должен быть готовый план, со всеми участниками, прописанными работами, задачами, стоимостью, последовательностью.
Планирование проекта
• Создайте список всех возможных рисков и неожиданностей.
• Разработайте альтернативные варианты реализации поставленных задач.
• Проанализируйте вероятность появления проблем и степень их влияния на весь проект.
• Подготовьте буферную подушку в случае реализации наихудших ожиданий.
Согласование плана будущего проекта с его участниками
• Соберите информацию по ожиданиям каждого из участников.
• Озвучьте возможные сложности.
• Узнайте, как участники могут вам оказать поддержку в непредвиденной ситуации.
• Получите одобрение плана от всех участников проекта.
Выполнение проекта
• Организуйте работу сотрудников согласно графику и очередности.
• Контролируйте каждый этап выполнения проекта.
• Собирайте отчеты и предоставляйте их заказчикам.
• Анализируйте ход выполнения работ, вносите корректировки и решайте возникающие проблемы.
