Kak rabotat s frilanserami udalenno

Как работать с фрилансерами удаленно?

1. Создаем задание для фрилансера
– разбиваем проект на этапы, каждый из которых будет иметь свою завершенность;
– разрабатываем видео инструкцию и подробный чек-лист с заданием.

2. Поиск и выбор исполнителя
в задании – в видео или текстовом, используйте кодовое слово, которое исполнитель должен назвать в своем письме, если он его не называет – значит он не ознакомился с заданием;
– оценка портфолио, делались ли аналогичные проекты и качественное ли портфолио;
– даем исполнителю тестовое задание – сделать кусок работы из проекта и оцениваем;
– проверяем репутацию – отзывы, рейтинг, время регистрации на сайте, количество выполненных проектов, так же ищем отзывы в интернете – по его контактным данным.

3. Контроль исполнения проекта
Чтобы фрилансеры укладывались в сроки – они должны передать вам график работ либо, вы делаете его самостоятельно и согласовываете с исполнителем.  Требуйте отчет о выполнении работ согласно графику либо назначаете точки контроля. Это позволит быть в курсе на каком этапе находится работа и вовремя сможете вносить корректировки.

Инструменты контроля:
– точки контроля (дата, когда вы проверяете, что сделано на данный момент и вписывается ли фрилансер в сроки);
– назначьте даты точек контроля (они могут быть подвязаны к конкретному этапу либо, к конкретному отрезку времени);
– определите, что именно, вы будете проверять на каждой точке контроля;
– обозначьте критерий, как вы будете проверять и что будет являться выполнением или не выполнением задачи;
– распишите, кто за какую задачу или функцию в проекте отвечает.

Фиксируйте все переговоры с фрилансером, телефонные, в скайпе, в чате, в почтовой переписке. В процессе обсуждения проекта – всегда резюмируйте разговор. Фиксацию разговоров можно производить – сохранением переписки и записью разговоров. В дальнейшем эти меры помогут вам, если возникнет спорная ситуация.

4. Контроль качества работ фрилансера
– на этапе переговоров с фрилансером, сразу обозначьте и пропишите все критерии, по которым вы будете оценивать качество работ;
– если вы видите, что работа выполнена с ошибками – просите исполнителя доработать и исправить недочеты;
– если в процессе взаимодействия исполнитель систематически допускает ошибки, затягивает сроки прочее – лучше сменить его на стартовом этапе.

5. Оплата услуг фрилансеров
– на начальном этапе взаимодействия с фрилансерами не стоит делать предоплату, так как вы не уверены в качестве и надежности исполнителя;
– используйте для расчетов – безопасную сделку;
– производите оплату по факту выполнения конкретного этапа проекта (например: заполнение магазина товарами, можно разбить на этапы по 50 товаров и оплачивать за каждые заполненные 50 наименований);
– учитывайте при оплате способ – так как, часто за перевод денег берется комиссия, сразу обозначьте за чей счет она оплачивается.

Самым простым вариантом объяснить фрилансеру техническую задачу не зная технического языка – показать ее на примере.