Управление проектами компании

Upravlenie proektami kompanii

Базовые элементы любого проекта
• Сроки реализация проекта.
• Финансы выделенные на конкретный проект.
• Список работ проекта и их стандарты реализации.

Каждый из этих элементов зависит друг от друга. Сроки реализации влияют на стоимость, изменения списка работ влияет на их цену и сроки.

Основные типы проектов

• Разработка концепции — каким образом будет реализован проект, чьими силами и за какие деньги.
• Планирование проектных работ — сроки, задачи и другие составляющие.
• Проектные работы — создание моделей и проверка всех составляющих, оптимизация рисков и прочих составляющих.

Реализация проекта
• Назначение участников проекта, расстановка ролей согласно компетенции, ответственность участников, формирование бюджета.
• Технология — какие технологии будут привлечены в проект, какие ресурсы задействуются и какие сложности могут возникнуть.
• Необходимость для бизнеса — сосредоточьтесь в реализации проекта в первую очередь на задачах бизнеса.
• Фиксация все элементов проекта — документальное оформление целей, задач, сроков, потребностей, приоритетов проекта.
• Формирование списка поставщиков — отберите наиболее подходящих и четко пропишите процессы взаимодействия.
• Оценка рисков, финансовых затрат, окупаемости и других параметров.

Планирование проектных работ
• Наличие ресурсов.
• Распределение нагрузки на каждого участника проекта и ресурсной составляющей.
• Наличие всех документальных разрешений, инструкций, планов, согласований, программ, специалистов.
• Как будет осуществлять контроль за выполнением проектных работ.
• Пропишите длительность, каждой отдельной операции.
• Обозначьте последовательность выполнения операций.
• Согласуйте проект со всеми участниками, выявите слабые места.

Осуществление контроля по выполнению проекта
• Получение обратной связи на каждом этапе реализации проекта, получение отчетов.
• Контроль сроков реализации и внесение корректировок.
• Отслеживание всех расходов, контроль за сметой.

Завершение проекта
• Анализ проделанной работы, извлечение всех просчетов и сверх издержек, работа над ошибками.
• Пересчет ресурсов и транспортировка техники и сотрудников в постоянное место дислокации.
• Документальное оформление сдачи проекта и официальное его закрытие.

Поделиться этой записью